A busca pela excelência passa pela adoção de metodologias que garantam o uso correto e eficiente dos recursos, tanto físicos quanto profissionais. Já falamos anteriormente que a Excelência é um dos valores da Atech, e que os hábitos para a prática da excelência devem ser diários (confira aqui).
Nesse sentido, vamos apresentar abaixo uma das ferramentas adotadas para essa prática diária – o 5S, ligado aos princípios Lean, que contribuem para criar a cultura da disciplina, identificando problemas e gerando oportunidades de melhorias dentro das organizações.
O 5S surgiu no Japão na década de 1950 e foi aplicado após a 2ª Guerra Mundial, com a finalidade de reorganizar o país em um momento conhecido como a crise da competitividade, tornando-se um compromisso de melhoria integral do ambiente e das condições de trabalho e não apenas uma simples “campanha de limpeza”.
Em síntese essa é a mensagem que o japonês Masaaki Imai, o ‘pai’ desta filosofia de gestão, traz. Ele criou o conceito de ‘kaizen’, em que ‘kai’ significa, em japonês, mudança e ‘zen’ para melhor. Da junção nasceu a estratégia minuciosa de melhorias graduais implementadas continuamente, que os japoneses creditam como o fundamento do seu ‘milagre’ industrial do pós-guerra.
Masaaki Imai destaca o que acontece quando o 5S não é adotado em uma organização. “A falta dos 5 S’s significa ineficiência, desperdício, autodisciplina insuficiente, baixa moral, menos qualidade, custos elevados e uma inabilidade para entregar no prazo” – Masaaki Imai, no livro Gemba Kaizen
Com isso, a proposta do 5S, assim como outras ferramentas Lean, é reduzir o desperdício de recursos e espaço de forma a aumentar a eficiência operacional, desenvolvendo e aperfeiçoando a organização, a padronização, a limpeza e eliminação de atividades que não agregam valor dentro da empresa.
Outro ponto importante para garantir a eficiência de todo o processo é a autodisciplina – quando se adquire o hábito de manter tudo em ordem, a organização faz “parte” do dia a dia.
Conheça um pouco mais sobre o conceito 5S:
Processo 5S – Elimine os desperdícios
SENSO DE ORGANIZAÇÃO (Seiri)
Classificar o necessário e o desnecessário. Eliminar os artigos raramente usados (colocação de etiquetas vermelha)
SENSO DE ARRUMAÇÃO (Seiton)
Organizar os itens absolutamente necessários, identificar e colocar tudo em ordem, para que qualquer pessoa possa localizar facilmente
SENSO DE LIMPEZA (Seiso)
Limpar sempre e não sujar
Eliminar as causas da sujeira
SENSO DE PADRONIZAÇÃO (Seiketsu)
Criar procedimentos para manter os primeiros 3S’s
SENSO DE DISCIPLINA (Shitsuke)
Usar auditorias regulares para manter a disciplina
Agora com os conceitos mais claros, saiba como aplicar o conceito 5S no dia a dia da organização:
1S – Organizar
Pergunte a si mesmo:
– Qual é o propósito desse objeto?
– Quem o usa?
– Essa é a melhor ferramenta a ser usada?
Repita o processo em todos os lugares
2S – Arrumar
– Coloque os objetos distante de acordo com a frequência de uso, e, respectivamente, as regras de segurança
– Organizar de modo a encontrar imediatamente o que é necessário
3S – Limpar
– Pare para limpar
– Limpe a área com todos os membros do time
– Pinte a área
4S – Padronizar
– Documentar as instruções de limpeza
– Definir padrões de trabalho
– Deixe as regras expostas nas estações de trabalho
5S – Disciplinar
– Respeite as instruções
– Controle a qualidade
– Construa um reflexo da limpeza
– Respeite as regras que nós mesmos definimos
Ao serem criados os hábitos diários, mudanças significativas são esperadas em todos os âmbitos, desde o pessoal até mesmo o do ambiente de trabalho e em relação à performance profissional. Confira as melhorias esperadas:
Para as pessoas
Segurança melhorada
Higiene aceitável
Melhora no ambiente de trabalho
Menos cansativo
Para o ambiente
Risco reduzido de acidentes
Melhora no ambiente de trabalho
Para o equipamento
Inspeção fácil
Menos Paradas
Avarias e lentidão reduzidas
Para a performance
A inspeção e a manutenção ficam mais fáceis
Reduzem a perda de tempo
Documentação mais fácil de encontrar
Para a qualidade
Menos sujeira nas peças
Melhor confiabilidade[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]